第5章 万事开头难(2/3)
申请人出现填写错误,对后面的审核、审批造成影响。如果说被审核、审批退回来,我只能重新联系申请人回来补签,那样会更加麻烦。我觉得很有道理,所以从此之后,所有的申请书都由我自己填写好再交由申请人签字,我只需要检查他们的签字是否合规即可。
填完申请书之后,我的下一项任务就是去找这个商品房的预告登记备案卷。我需要先找到该小区对应的柜子,然后根据具体的楼号再寻找这一卷档案。找到之后,再回到窗口,检查备案卷里面是否材料齐全,是否需要补缴费用,然后再核对房屋户型图以及宗地图是否有错误的地方需要更换,检查无误之后,才能正式开始录入系统。老实讲,这一步是我觉得最难的,个人感觉别的内容我看看也就会了,但是录入系统真是看不会,因为每个同事录入的都太快了,而且是几个界面切来切去的换着填,上一个界面的内容可能我还没记住他们已经转到下一个界面了,看他们的操作,简直就如同庖丁解牛一般,游刃有余。虽然人家录入系统的样子翩若惊鸿,宛若游龙,但是我看了半天没记住也是白费啊。
同事嘱咐我,系统录入时,务必要记得给申请人拍照,别的地方系统录入有误,我们自己在系统里改就行,但是如果真是忘了照相了,那又得麻烦申请人再来一趟补照相了。所以我着重关注的点也是在照片上,多抓拍了几张以防摄像系统出问题,导致照片没照上,确认照片没问题之后,将申请人的照片上传到收缴证件的页面里。同时在这个页面里面将此次办理不动产登记向申请人收缴的要件录入其中,同时要注明每个要件收缴的件数及类别,例如不动产登记证明、不动产全款发票、不动产登记申请书我们收缴的是原件,就要选择“原件”,例如申请人的身份证,我们是查验原件,留存复印件的,就要选择“复印件”。
填好手缴证件之后,我在同事指导下,一页一页的填写了若干内容,我故意填的很慢,以便遇到错误,同事可以对我及时指出来。我自己都能感觉到自己录入系统时那种笨拙的感觉,抬头看看表,才发现这个简简单单的有不动产登记证明的新房办证业务,我已经办了半个小时了,而我却还没有办完。我略带抱歉的向申请人苦笑示意实在不好意思,耽误他的时间了。对方是一位两鬓斑白的老大爷,一副年高德